Как правило офисы оборудованы разного рода кондиционерами, а, следовательно, даже если кажется, что кондиционирование не нужно при открытии офиса, то впоследствии с большой вероятностью либо владелец, либо съёмщик офиса кондиционер поставит.
Чем отличается система вентиляции, совместимая с кондиционерами и не совместимая?

Кондиционер можно встраивать только в приточно-вытяжную систему. Без кондиционера такая система вентиляции состоит только из воздушных каналов, обеспечивающих свободное движение воздуха без существенных препятствий. Вытяжная часть вентиляции что в системах с кондиционированием, что без неё одна и та же, а вот приточная часть должна отличаться.
Во-первых, воздух, идущий через кондиционер, проходит не напрямую, а через фильтры, теплообменники, вентилятор и глушители, представляющие препятствия, для обеспечения прохода воздуха приходится увеличивать приток или, другими словами, нагнетать давление. Если это не сделать, то в помещение не будет поступать достаточно свежего воздуха, что отразится не самым лучшим образом на работе людей. Чтобы это сделать, надо произвести расчет сопротивления всей сети. В центральном кондиционировав необходимо для ассимиляции тепловых избытков больше количества воздуха, чем в обычной приточной системе. Следовательно, воздуховоды центрального кондиционирования большего сечения и обязательно в тепловой изоляции. Конечно, разные «Кулибины» могут предложить увеличить скорость движения воздуха, однако это приведёт к тому, что вся система превратиться в громыхающие трубы.
Во-вторых – это сама система охлаждения, а точней те самые трубы, по которым будет течь хладоноситель. При монтаже самих каналов вентиляции происходит и монтаж этих труб с подводом к точкам подключения. Иногда они идут параллельно воздуховодам, иногда схема прокладки отличается кардинально и всё это также, как и в предыдущем случае, закладывается ещё на этапе проекта и учитывается всё, в том числе и то, как можно прокладывать их в соответствии с технической спецификацией здания – это особенно важно при планировании систем вентиляции и кондиционирования при реконструкции здания, так как любое лишний технологический проем большого диаметра может создать аварийную обстановку.
В-третьих, надо учитывать и электросеть. Центральная система кондиционирования концентрирует самые энергоёмкие прибор в одном месте, обычно на крыше или отдельном помещении, куда тянется один мощный кабель. Холодильная машина, которая вырабатывает хладоноситель, основной потребитель электроэнергии. В случае установки кондиционеров в каждом офисе отдельно, подключение будет производиться к уже проложенной сети, которая может быть не рассчитана на такую мощность и либо придётся ограничивать потребление, либо снижать мощность кондиционера.
Ну и в-четвертых – это эстетика и удобство эксплуатации. Если есть дизайн помещения, то этот вариант самый идеальный т.к. в помещение заходит воздуховод с подготовленным воздухом, с заданной температурой. Минимальное количество воздухораздающих решеток, отсутствие лючков для обслуживания делает центральное кондиционирование для дизайнера идеальным вариантом. Также удобное обслуживание, основные элементы находиться в технических помещения, куда доступ для эксплуатирующей организации есть всегда...
Можно ли доработать обычную систему, чтобы подключить к ней кондиционер?
Теоретически можно всё, практически НЕТ и, если в вашей системе это не заложено изначально, то с вероятностью 99% вы поставите сплит-систему или VRF-систему, в том числе и по упомянутым ранее причинам.
При этом кондиционера (сплит-системы) будет достаточно и проблем как с его установкой и обслуживанием минимальны, необходимо учитывать следующие характеристики: длину трасс, архитектуру здания (где будет устанавливаться наружный блок) и дренаж, как правило делается дренаж в систему канализации.